Unabhängig davon, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, ein Wasserspender fürs Büro sorgt jederzeit per Knopfdruck für erfrischendes Trinkwasser – ob gekühlt, still oder mit Kohlensäure. Das gilt auch für Ihre Gäste, wenn Sie in Branchen wie der Gastronomie oder Hotellerie tätig sind.
Wir sind seit 2004 als Online-Fachhändler für Getränkesysteme in Büros, Behörden, Restaurants, Hotels und Cafés tätig. Daher wissen wir nicht nur, wie nützlich ein solches Gerät ist, sondern auch, was mit der Wartung einhergeht. Denn nur durch regelmäßige Reinigung, Kontrolle und Wartung kann langfristig für die nötige Wasserqualität, Hygiene und Sicherheit gesorgt werden.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, was bei der Wartung zu beachten ist, in welchen Intervallen Arbeiten anfallen, welche Handgriffe Sie selbst übernehmen können und wann der Service durch geschulte Mitarbeiter des Herstellers notwendig ist.
Wartung des Wasserspenders: Die wichtigsten Arbeitsschritte
Die Wartung von Wasserspendern besteht aus mehreren Arbeitsschritten, um die Funktionalität und die nötigen Hygienestandards zu gewährleisten. Um Ihnen einen praktischen Überblick zu bieten, möchten wir Ihnen die wichtigsten Arbeitsschritte übersichtlich vorstellen:
- Reinigung: Zu den häufigen Aufgaben, die täglich oder wöchentlich anfallen, zählen die Reinigung des Ausgabebereichs und die Entleerung der Tropfschale. Auch die Inspektion im Hinblick auf Schäden und Undichtigkeiten zählt zur laufenden Pflege.
- Verschleißteile austauschen: Regelmäßige Wartungsarbeiten, die Sie von Hand erledigen können, sind unter anderem der Austausch der Filter. Wenn Sie nach hochwertigen Lösungen für Ihren Bedarf suchen, empfehlen wir Ihnen unsere BWT Wasserfilter, sofern diese mit Ihrem Gerät kompatibel sind.
- Reparaturen: Reparaturen werden situativ bei Störungen fällig, wenn zum Beispiel technische Ersatzteile gewechselt werden müssen. Auch Störungen an Leitungen oder wasserführenden Teilen gehören dazu. In diesen Fällen ist es ratsam, einen Fachmann zurate zu ziehen. Professionelle Unterstützung kann ebenfalls beim Wasserspender Einbau und der Inbetriebnahme hilfreich sein, wenn größere Umbaumaßnahmen an den Leitungen oder Armaturen anstehen.
Wie oft muss ein Wasserspender gewartet werden?
In welchen Intervallen ein Wasserspender gewartet werden muss, hängt vom jeweiligen Modell und der Intensität der Nutzung ab. Für genaue Angaben empfehlen wir, stets die technischen Merkblätter und Anleitungen des Herstellers zu lesen. Wenn Sie zum Beispiel einen BRITA Wasserspender aus unserem Shop bestellen, orientieren Sie sich bitte an den entsprechenden Angaben.
Eine Sache haben die meisten Modelle gemeinsam: Wasserspender müssen in festen Zeitabständen gewartet werden. Der genaue Turnus hängt von mehreren Faktoren ab. Dennoch gibt es einige grobe Richtwerte, an denen Sie sich orientieren können:
- Täglich: Täglich sollten zum Beispiel der Ausgabebereich gereinigt und desinfiziert werden. Auch auf Beschädigungen und andere Verschmutzungen sollte stets geachtet werden.
- Wöchentlich: Die Tropfschale sollte nach Bedarf geleert werden, mindestens jedoch einmal pro Woche. Bei starker Nutzung in Büro, Gastro oder Hotellerie empfehlen wir eine häufigere Reinigung. Wenn der Hersteller für die Leitung Tabs empfiehlt, können Sie bei uns übrigens eine preiswerte Alternative zu teuren Reinigungstabletten für viele Modelle bestellen.
- Filterwechsel: Je nach Wasserspender und Filtertechnik muss der Filter alle sechs bis zwölf Monate gewechselt werden. Beachten Sie für den genauen Zeitraum die technischen Merkblätter und Empfehlungen der Filter-Hersteller.
- Alle zwei Jahre Sicherheitsprüfung: Wenn es sich bei Ihrem Modell um eine Variante mit Kohlensäure handelt, sollte auch die CO₂-Anlage beachtet werden. Hier ist eine Prüfung durch Fachpersonal alle zwei Jahre fällig.
Tipps bei konkreten Problemen und Situationen
Wenn Sie ein akutes Problem mit Ihrem Gerät haben, werden Sie hier fündig. Wir haben die häufigsten Sonderfälle für Sie gesammelt und gängige Lösungen aufgeführt:
- Längerer Stillstand: Wenn Ihr Gerät etwa nach den Betriebsferien wieder in Betrieb genommen wird, sollten Sie es einer genauen Kontrolle unterziehen. Je nach Modell und Zustand kann eine Reinigung, Spülung, Desinfektion oder ein Filterwechsel notwendig sein.
- CO₂-Wasserspender: Bei Modellen, die mit einer CO₂‑Flasche für Sprudelwasser verbunden sind, gilt es, besondere Sicherheitsbedingungen einzuhalten. Wichtig ist, dass die Flasche gegen Umfallen gesichert ist. Auch der Wechsel sollte nur von geschulten Personen vorgenommen werden.
- Technische Störungen: Akute Störungen wie ungewöhnliche Geräusche, geringer Wasserdurchfluss, Fehlermeldungen oder Undichtigkeiten sollten Sie nicht ignorieren. Prüfen Sie zunächst Wasserzulauf, Filter und angezeigte Fehlercodes. Nehmen Sie jedoch keine Eingriffe an wasserführenden, elektrischen oder druckführenden Bauteilen vor. Bei Undichtigkeiten sollten Sie den Wasserzulauf schließen und das Gerät, sofern gefahrlos möglich, vom Strom trennen. Wiederkehrende Störungen oder der Ausfall wichtiger Funktionen gehören in die Hände von qualifiziertem Fachpersonal.
Wasserspender warten und frisches Wasser genießen
Jetzt haben Sie alle wichtigen Informationen für eine gründliche und hygienische Wartung Ihrer Wasserspender erhalten. Wichtig ist, dass Sie je nach Modell und Herstellerangabe die Intervalle für Reinigung und Filterwechsel einhalten und immer einen wachen Blick behalten. Für technische Probleme oder Schwierigkeiten mit den Wasserleitungen raten wir dazu, ein professionelles Serviceteam zu kontaktieren.
Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Auswahl eines passenden Modells benötigen, können Sie jederzeit unseren Kundenservice kontaktieren. Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Seite. Auch wenn Sie auf der Suche nach wirtschaftlichen und gewerblichen Lösungen für die Wartung Ihrer Kaffeeversorgung sind, sind Sie bei uns am richtigen Ort. Sie finden bei uns an derselben Stelle professionelles Zubehör wie Entkalker für Kaffeemaschinen und Wasserfilter für die Kaffeemaschine.
